【提质增效】加强物资全链条管控 构建高效物资管理新格局

发布日期: 2022-01-20 信息来源: 国网苏州供电公司

自动化搬运、智能化存储......1月20日,一批10千伏电缆抵达苏州胥口智慧周转库,在自动化设备的辅助下,仅用了30分钟就完成了自动入库,耗时仅花费以往人工的50%。

2021年以来,公司物资部以提质增效为主线,全面夯实物资基础管理工作,创新改革物资管理模式,上线现代智慧供应链系统实现物资全过程管控,多管齐下深化物资管理,唤醒沉睡的资源,助力企业提质增效。

夯实基础 推动库存压降27%

胥口智慧周转库位于苏州市吴中区胥口镇胥江工业园内,是一个自动化仓库,承担着公司本部的仓储配送业务。自去年7月投运以来,该仓库连同苏南配送中心、检测中心,构建了“一体化作业、智能化仓储、主动式配送”的检储配基地。该仓库利用自动化设备实现物资的高效出入库,并通过智能管控系统为平衡利库、积压物资消减提供智能辅助决策,有力支撑全省电力物资供应链高效运作,有效保障公司发展需要。

2021年以来,公司物资部以“消存量、控增量”为目标,坚持物资运转体系建设和优化管控机制“两条腿”走路,全面夯实物资基础管理工作,大大提高了物资运作效率和出入库能力,实现全年物资出入库总量118亿元,占全省仓储吞吐总量16%。

“在消存量方面,我们按照‘谁形成库存,谁负责利库’的原则,严格落实利库责任,建立领退料预警机制,对超60天未领料的项目进行预警及通报。”据物资部相关负责人介绍,该部门定期对照管理账目,全面盘点清理仓库物资,对参数相近的积压物资进行及时消减,对积压消减不力的单位提出相关考核,实现库存积压物资的盘活利用,有效促进增收节支、降本增效。

在加大去库存力度的同时,物资部也在严把“入库关”,按照“先利库、后采购”的原则,严格把控计划上报,强化需求计划审核,定期组织召开采购计划周例会,由计划、履约、仓储专业的小组成员共同审核物资需求计划,并与库存及在途物资进行比对,避免盲报、多报等情况,从源头减少积压物资的形成。2021年,公司减库存物资0.31亿元,推动库存积压物资压降27%。

改革创新 构建高效物资新格局

2021年12月20日,公司物资部计划专职和仓储专职李玲艳,一人负责审核报招计划的合理合规性,一人负责对照现有库存情况,协同对吴江区庞东中心站配电房新建工程物资采购项目进行审核,检查是否存在盲报、多报物资等情况。

经过排查发现,此次申报采购的物资中,长8千米的控制电缆有库存结余。随后,李玲艳立即通知项目部门启动积压物资的领用流程,既保证了项目建设需要,又有效压降了库存。

“物资管理涉及到计划、履约、仓储、废旧处置等多个环节,通过管理模式的改革创新,构建高效物资管理新格局,实现物资全生命周期管理链条流程最优,是我们推动物资管理降本增效的重点路径。”物资部相关负责人说。

2021年,物资部对物资管理架构进行了重组,改变以往专业条线运转的管理模式,以业务保障对象为视角,建立了“两链一中心”市公司级物资管理工作新格局。物资部按照物资需求部门,对原有的9个专业进行了重组,建立了基建物资供应链、配农网及其他物资供应链两大物资专业链,并建成供应链运营中心,对物资各环节进行监督预警,实现物资全生命周期的立体式、全方位管理。

“以往相互独立的专业条线运转模式下,各专业协同性较差,存在各专业只管自己指标,忽略全局指标的情况,导致物资管理的个别环节出现延迟的问题。”据吴锋介绍,新模式下,每个物资专业链大约由8人组成,涵盖了物资管理的全专业人员,从需求计划、招标采购、合同履约,到质检监造、仓储配送、废旧处置等全环节实现了全流程服务,大大提高了物资管理效率。

据统计,2021年,公司物资招标准确率、仓库周转率、履约及时率以及物资配送率分别提高了12%、21%、35%和26%。

技术赋能 推动物资全过程管控

“位于苏州白荡仓库的一批铁附件已超领用期限,请提醒处置。”1月6日8时45分许,公司供应链运营中心监测大屏上跳出了一条一级预警信息。供应链运营中心专职袁一鹏立刻联系相关项目单位督促尽快领用。

10天后,该批超期限物资完成领用,库存压力得到了进一步释放。

去年10月,公司根据国网物资部的要求,按照智慧运营的理念,应用大数据、云计算、人工智能等技术,上线了现代智慧供应链系统。该系统具有风险监控预警、资源优化配置、运营分析决策、数据资产运用、应急调配指挥五大功能,能够对物资专业的全流程指标进行实时监控,统筹物资指标预警、响应、消缺,推动了物资运转由结果管控向过程管控转变。

现代智慧供应链系统以全供应链数据为基础,基于全供应链风险监控、综合分析、资源统筹以及策略优化,统领各业务链各方协同运作,实现在线开展物资统筹调拨、应急调配工作,并能够对物资供应从计划、采购到仓储、配送,再至退库、废旧,做到全流程监督管控,对其中出现的预警、问题数据,进行分析处理,为物资管理提供辅助决策,实现闭环消缺,保证全供应链的合规性。此外,该系统还可以统筹各级周转库仓储点、专业仓等资源,优化配送方案,提高物资配送效率。

2021年,得益于现代智慧供应链系统的上线应用,公司在途物资金额下降了95%,预付款超一年、合同超一年未到货金额分别下降了67%和54%。

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